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玉溪师范学院举办学术会议管理办法
信息来源： 作者： 时间：2017-10-24 16:13 阅读次数： 发布：校级科研政策
（修订稿）
 
第一章  总  则
    第一条  为促进对外学术交流，与国内外学者建立联系和开展科研合作，了解国内外主要科学研究领域的动态和重要进展，推进我校学科建设，对我校举办的学术会议进行规范管理，特制定本办法。
    第二条  学术会议是指以学术研讨为核心而组织的会议。主要分为国际学术会议、全国性学术会议和全省性学术会议。国际学术会议是指具有相当数量来自三个或三个以上国家（含我国）的学者参加的学术会议；全国性学术会议是指由全国重要学术团体和单位组织的学术会议；全省性的学术会议是指由省级重要学术团体和单位组织的学术会议。
    第三条  凡我校举办的属本管理办法范围内的学术会议，组织方须署名“玉溪师范学院”。
 
第二章  举办学术会议的申请程序
    第四条  向学校申请举办国际国内学术会议的条件：
    （一）举办的学术会议的会议内容原则上应与我校学科专业相关。
    （二）我校在相关研究领域应有良好的基础，有高水平的学术带头人及结构合理的学术梯队，已取得国内外同行专家认可的学术成果和创新性成果。
    为了有充足时间筹备会议，二级学院向学校提出举办国际学术会议、全国性学术会议或全省性学术会议，原则上要求分别提前一年、八个月和半年递交申请。
    第五条  申请举办学术会议，申请者须向科研处提交《玉溪师范学院学术交流活动审批表》(含《玉溪师范学院哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛登记审批表》)《玉溪师范学院学术交流活动经费预算表》。科研处及相关部门对申请表审核、签署意见后，报学校领导审批。
    第六条  申请一经批准，即着手开展筹备工作。会议设筹备委员会，一般由申请二级学院领导、会议主要组织人员及党院办、国际交流处、科研处、计财处、后勤保卫处、后服中心等相关二级单位的主要负责人组成。筹备委员会下设秘书组和会务组。筹备委员会应不定期召开会议，协商解决筹备工作中需要解决的问题。
 
第三章  举办学术会议的经费资助
    第七条  会议经费原则上“以会养会”，学校给予适当资助，学校资助经费的办法是以会议收到的会务费（不含考察费）总数为基数，分别乘以不同的比例，其中：
    国际学术会议：基数×35%；
    全国性学术会议：基数×20%；
    全省性学术会议：基数×15%。
    对于特邀的院士，学校负责报销往返机票及提供交通工具接送。对于会议特邀的著名国际专家，学校报销其在我国境内直达学校的往返机票，负责其参会期间的住宿及提供交通工具接送，所需经费计入学校资助等。
    对学校经费资助确有特殊要求的，可向学校领导提出申请，资助情况由学校领导决定。
    第八条  为了充分争取社会力量的支持，在征得学校同意的前提下，学术会议的承办方（二级学院）可利用会议的相关资源向社会各界筹集会议经费。
    第九条  学校提供资助的经费，应本着节约原则，专款专用，凭正式发票按财务规定办理报销手续。会议经费若有结余，将用于所在学科的其它科研活动，使用范围依照科研经费使用办法管理。
 
第四章  学术会议资料的存档
    第十条  会议闭幕一周内，承办学术会议的二级学院将会议档案资料整理送交学校档案馆存档。
    会议档案资料包括：会议申请书、批准书，各项筹备记录、会议日程、参会人员名单、会议记录、会议论文等。
　　
 
第五章  附则
    第十一条  本办法自公布之日起执行，由科研处、国际交流处负责解释。
 
 
 
玉溪师范学院  
二O一三年十二月
 

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