尊敬的各位老师、校友、同学、各界人士：

为进一步厘清办学历史，传承办学血脉，厚植校园文化根基，助推一流地方应用型大学建设，玉溪师范学院组建了校史编纂委员会，设立了校史研究室，开始着手进行校史研究和展陈筹备工作。欲做好此项工作，需要丰富的史料来支撑。为此，我们向全校师生员工、离退休老同志、历届校友、社会各界人士征集留存在校外和个人手中的玉溪师范学院各个时期的文献、照片、音像、实物等校史研究与展陈资料。对您的支持，我们表示由衷的感谢！

一. 征集内容与范围

（一）文献、文字资料

1. 我校教职员工、校友的学术著作与教材、文学作品与画册等出版物；各类刊载我校教职员工、校友文章与作品，或报道个人与学校新闻、事迹的报纸期刊等。

2.学校各个时期校领导、专家学者、知名人士、杰出校友的手稿、笔记、书信、题词等。

（二）照片、音像资料

1.学校各个时期的个人、班级、集体等人物照片；校园建筑与风貌、校园生活与活动等照片；教室、实验室、办公室、宿舍等内景照片。

4.与学校相关的各类音像资料。

（三）实物资料

1.学校各个时期的教学与科研设备等。

2.学校各个时期制发的具有历史价值或纪念意义的印刷品（如历届学生录取通知书等）、证件（如工作证、学生证、借书证、、毕业分配派遣证等）、证书（如三好生、奖学金、先进工作者等）、票据（如饭菜票、开水票等）、实物（如徽标、印章、纪念章等）。

3.具有历史价值或纪念意义的奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书等实物或照片、影印件、复制件。

4.其它具有保存和展陈价值的实物。

二. 征集方式与途径

（一）征集方式

1.接受捐赠。学校鼓励无偿捐赠，热忱希望师生员工、离退休老同志、校友和各界人士捐出有关玉溪师范学院的校史资料，以供研究和展陈，发挥其史料价值和宣传作用。

2.复制原件。如无法捐赠原件，欢迎捐赠复制件，也可将原件提供给校史研究室进行复制。

3.出让购买。经鉴定后，通过协商由学校购买收藏和展陈。

4.寄存代管。可签订保管协议，由学校代为保管。

（二）征集途径

1.直接送交校史研究室。

2.邮寄至校史研究室，请注明捐赠者姓名、详细地址、邮编、联系电话。

3.以电子邮件发送至电子邮箱song@yxnu.edu.cn。

4.上门收取。如捐赠者不便来校，请通过电话、邮件联系，我们将登门接收捐赠。

四. 征集联系方式

（一）联系地址：

云南省玉溪市凤凰路134号玉溪师范学院档案馆校史研究室，邮编：653100

（二）联系人与联系电话：宋老师、乔老师 0877 2058266

（三）联系电子邮箱：song@yxnu.edu.cn

岁月倥偬，那些见证人生与学校发展的照片、文献与物件，或许被您珍藏，或许面临流失，希望通过我们共同努力，让散落的珠玉汇聚，串成我们的共同记忆，记录学校的初心与成长。

玉溪师范学院校史编纂委员会

2023年9月19日